Очень часто бухгалтерия предприятия дотошно требует с подотчетных лиц предоставить в дополнение к кассовому еще и товарный чек (даже тогда, когда в кассовом все расписано по наименованию и количеству). Не является ли данное требование излишним? Попробуем разобраться. В соответствии с законодательством товарный чек подтверждает лишь факт передачи товара от продавца покупателю, а вот оплату ценностей нам подтверждает кассовый чек или платежка, если расчеты ведутся безналичным путем. Организация может принять к бухгалтерскому учету только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 30.06.2003) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах форм первичной учетной документации. Если же альбомами унифицированных форм не предусмотрена форма документа, организация вправе его составить самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, таких как:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Таким образом, товарный чек отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичным документам . Грамотный бухгалтер понимает, что его наличие совместно с кассовым чеком не только служит основанием для принятия расходов к учету, но и может избавить организацию от дополнительных претензий со стороны налоговых органов.