Если компания уменьшит свою налогооблагаемую прибыль на сумму безнадежной «дебиторки» без приказа или распоряжения о ее списании, то налоговики могут не признать расходы и доначислитьналог на прибыль. Такой приказ (распоряжение) пригодится как в налоговом, так и вбухгалтерском учете.
В налоговом учете безнадежный долг относится к внереализационным расходам на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ. А случаи, «безнадежности» четко определены в пункте 2 статьи 266 Налогового кодекса РФ. Их всего четыре: истек срок исковой давности, долг признан безнадежным на основании акта госоргана, должник ликвидирован и обязательство не может быть исполнено.
В бухучете сумма безнадежного долга увеличивает прочие расходы в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Среди документов, которые обязательны при такой операции, назван приказ руководителя.
Источник: Главбух